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Adresse administrative – Votre adresse légale en Flandre


Vous cherchez une adresse administrative en Flandre ? Vous tombez à pic ! En effet, dans cet article nous allons vous donner toutes les informations dont vous avez besoin pour faire votre choix.

Le saviez-vous ? Pro Business Center est une agence agrée en Belgique. Elle propose ce service complet pour seulement 600 euros HT/an. Si vous êtes intéressé et que vous voulez plus de détails, réservez un créneau et à l’occasion venez donc nous rendre visite pour découvrir votre futur adresse administrative à Wezembeek-Oppem.

1. Comment choisir une adresse administrative pour mon entreprise ?

Trouver une adresse administrative en Flandre

Tous les nouveaux entrepreneurs se demandent où installer leurs entreprises. Cela peut paraitre une tâche difficile au début, mais c’est un processus plutôt simple.

La première chose à faire est de consulter l’annuaire téléphonique

Pour pouvoir trouver une adresse commerciale idéale, vous devez tout d’abord vous procurer l’annuaire téléphonique. Si vous n’avez pas d’annuaire sous la main, surfez sur Goldenpages et rechercher les termes domiciliation en Flandre, siège social en Flandre, etc.

Demandez conseils à votre comptable qui est le partenaire des agences agrées

L’un des moyens de trouver une agence de domiciliation pour votre entreprise est de demander à votre comptable. Car votre comptable est certainement en partenariat avec des agences et des centres d’affaires fiables. Vous pouvez ainsi éviter de vous perdre dans les nombreuses agences qui existent en Belgique.

Vous pouvez aussi consulter les annuaires des professionnels de votre secteur

Pour trouver une adresse de domiciliation, vous pouvez aussi vous tourner vers les annuaires professionnels. Cela vous permet d’avoir un aperçu des prestataires qui sont présents dans votre secteur.

Vous pouvez également y trouver des informations sur les tarifs ou encore sur les prestations proposées. Cela vous permet de vous faire une idée de l’offre et de pouvoir vous tourner vers une entreprise qui dispose des compétences dont vous avez besoin.,

2. Quel adresse administrative choisir pour son entreprise ?

Quelle adresse administrative choisir pour ma domiciliation commerciale ?


Pour une personne morale

L’adresse légale d’une personne morale doit être celle du siège social. Cela permet à l’entreprise de pouvoir être identifiée facilement.

C’est également une bonne solution si vous souhaitez ouvrir un point de vente physique. Vous pouvez alors avoir une domiciliation (siège social) et une autre comme unité d’établissement (point de vente).

Pour une personne physique

Lorsque vous êtes une personne physique, vous pouvez vous prévaloir de l’adresse de votre domicile. Cette option est assez simple et peut s’avérer pratique. Cela vous permet d’avoir une adresse facilement accessible et pratique pour vos différentes démarches.

Cependant, il peut avoir un impact sur votre activité. En effet, cela vous expose à des problèmes lorsque vous êtes sollicité par d’autres personnes. Cela peut engendrer des problèmes de confidentialité et de travail.

Attention ! Car entant que locataire, vous n’avez pas normalement le droit d’utiliser l’adresse de votre domicile pour votre activité pro. A moins que dans votre bail il soit mentionné que vous êtes autorisé d’y installer le siège social de votre entreprise. En cas de non respect, le bailleur peut se retourner contre vous.

En tout cas, la meilleure option est une agence de domiciliation. En plus des services complets, vous bénéficiez également de la possibilité de déduire la TVA de votre facture de domiciliation.

3. Les avantages d’une adresse administrative dans une agence de domiciliation

Adresse administrative



Une agence de domiciliation peut vous aider à améliorer l’image de votre entreprise et sa réputation. En effet, la plupart des individus ont tendance à juger une société par sa capacité à développer son image.

Un meilleur accès aux services administratifs

L’un des avantages d’installer votre adresse pro dans une agence de domiciliation commerciale est qu’il vous offre accès à de nombreux services. Cela vous permet également de bénéficier d’un accompagnement sur mesure. Vous aurez toujours un soutien par les experts de votre agence.

Un service de gestion des courriers

En effet, vous pouvez profiter de services supplémentaires, comme celui de gestion des courriers. Cela vous permet de ne pas avoir à vous occuper de la réception des colis & courriers. Vous pouvez donc vous concentrer sur d’autres priorités. L’agence en question vous enverra une notification lorsque des courriers sont disponibles.

Profitez de la salle de réunion gratuitement

Lorsque vos bureaux se trouvent dans une agence de domiciliation, vous pouvez profiter de la salle de réunion gratuitement. Vous pouvez ainsi utiliser cette salle pour travailler avec vos collaborateurs ou même de rencontrer des investisseur ou des clients.

Vous pouvez également y organiser des réunions. Il suffira de prendre rendez-vous et profitez de vos heures offertes par votre agence. C’est le cas chez Pro Business Center qui accorde 8h par mois d’accès gratuit, soit 4 x 2h.

Votre entreprise profite d’une image professionnelle

L’adresse du siège social d’une entreprise est un élément important pour toutes les communications. Cela permet d’assurer une certaine crédibilité. Vous pouvez ainsi vous permettre d’envoyer des factures, de rédiger des documents commerciaux ou encore de contacter vos clients en utilisant cette adresse.

C’est un élément clé de votre entreprise et vous devez donc choisir l’agence de domiciliation commerciale en fonction de l’image que vous souhaitez renvoyer.

Vous avez accès à de nombreux services

Une agence de domiciliation vous permet de profiter de nombreux services. Cela vous permet de gagner du temps et de l’argent. Vous pouvez ainsi demander à votre agence de vous aider à gérer votre administration.

4. Pourquoi avoir une adresse administrative pour mon entreprise ?

Une adresse commerciale est utile pour des raisons juridiques. C’est par exemple l’adresse où vous devez envoyer vos factures. Vous devez également envoyer votre déclaration d’impôts et votre déclaration de TVA depuis cette adresse.

Une adresse commerciale est utile pour des raisons juridiques. Par exemple, lorsque vous émettez une facture, un devis ou quelconque documents, vous devez mentionner l’adresse de l’émetteur. Cette adresse permet aux autorités et à toutes personnes d’identifier votre entreprise. Oui, il s’agit d’une obligation légale immuable.

5. Installer mon adresse administrative dans une agence

La domiciliation commerciale est une pratique qui consiste à déléguer certaines activités liées à l’administration d’une entreprise à un tiers. Tel que la gestion des courriers entrants.

En Belgique, cette pratique est très répandue et elle est souvent utilisée par les entreprises qui souhaitent déléguer ces tâches administratives. Cela vous fait gagner du temps, de l’argent et économise de l’énergie.

Localiser une agence

L’une des étapes pour se domicilier est de localiser une agence de domiciliation dans une de vos régions préférées. PS : celle-ci n’est pas obligé d’être située à proximité de votre entreprise.

Conclusion

En tant qu’entreprise, il est important de posséder un siège social. Avoir une adresse pro est incontournable si vous voulez travailler de façon légale. Choisissez l’agence qui convient le mieux à vos attentes et bénéficiez de tous les services pour faciliter la gestion de votre société.

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