Vanaf 1 januari 2026 wordt elektronische facturatie verplicht voor alle Belgische btw-plichtige bedrijven in B2B-transacties. Deze maatregel heeft als doel administratieve processen te moderniseren, btw-fraude tegen te gaan en de btw-heffing te vereenvoudigen.
Bron: FINANCES.BELGIUM.BE
Wat is elektronische facturatie?
Elektronische facturatie omvat het opstellen, verzenden en ontvangen van facturen in een gestructureerd digitaal formaat, zoals UBL (Universal Business Language). In tegenstelling tot pdf-facturen die per e-mail worden verzonden, maakt e-facturatie een directe integratie in boekhoudsystemen mogelijk, waardoor handmatige invoer en fouten worden beperkt.
Bron: VANDELANOTTE.BE
Voordelen van elektronische facturatie
✅ Tijdsbesparing: Automatische verwerking van facturen, snellere betalingen en minder kans op fouten.
✅ Betere traceerbaarheid: Real-time opvolging van transacties, waardoor audits en controles eenvoudiger worden.
✅ Verbeterd cashflowbeheer: Minder betalingsachterstanden dankzij snellere factuurverwerking.
✅ Verhoogde veiligheid: Het PEPPOL-netwerk garandeert een veilige en directe verzending van facturen tussen partijen.
Wettelijke verplichtingen en belangrijke data
📅 1 januari 2026: Alle Belgische btw-plichtige bedrijven moeten e-facturen versturen en ontvangen voor B2B-transacties.
Bron: FINANCES.BELGIUM.BE
⚠️ Uitzonderingen: B2C-transacties (bedrijven naar consumenten) vallen niet onder deze verplichting.
Hoe bereidt u zich voor?
🔎 Analyseer uw huidige facturatiesysteem: Evalueer uw bestaande processen en identificeer noodzakelijke aanpassingen.
💻 Kies een compatibele software: Zorg ervoor dat uw facturatieprogramma aansluit op PEPPOL en facturen kan genereren in UBL-formaat.
📚 Train uw team: Zorg ervoor dat uw medewerkers vertrouwd zijn met de nieuwe facturatieregels en -procedures.
📑 Implementeer interne processen: Stel duidelijke richtlijnen op voor het opstellen, ontvangen en archiveren van elektronische facturen.
Waarom kiezen voor Pro Business Center®?
Bij Pro Business Center® begrijpen we de uitdagingen die deze overgang met zich meebrengt. Als erkend zakencentrum in Brussel en Vlaanderen bieden wij uitgebreide ondersteuning bij:
Bedrijfsoprichting in Vlaanderen en België: Advies over de juiste vennootschapsvorm, fiscale implicaties en administratieve procedures.
Domiciliëring van uw zetel: Legale en professionele bedrijfsadressen in Vlaanderen en Brussel om uw imago te versterken.
Flexibele werkruimtes: Luxe coworkingruimtes en flexkantoren in Brussel, afgestemd op de behoeften van moderne bedrijven.
Administratieve en HR-diensten: Ondersteuning bij inschrijving bij de KBO, btw-administratie, payrollbeheer en personeelsbeheer.
Door samen te werken met Pro Business Center® kunt u zich zonder zorgen aanpassen aan de verplichte e-facturatie en tegelijkertijd uw bedrijfsprocessen optimaliseren.
De overstap naar verplichte e-facturatie in België is een cruciale stap voor alle ondernemingen. Door tijdig de juiste voorbereidingen te treffen en samen te werken met een ervaren partner zoals Pro Business Center®, kunt u deze overgang soepel laten verlopen en tegelijkertijd uw administratieve processen efficiënter maken.
Meer weten over onze diensten? Neem vandaag nog contact met ons op!
Comments