À partir du 1ᵉʳ janvier 2026, la facturation électronique deviendra obligatoire pour toutes les entreprises belges assujetties à la TVA dans le cadre de transactions B2B. Cette mesure vise à moderniser les processus administratifs, à lutter contre la fraude fiscale et à simplifier la collecte de la TVA.
Qu'est-ce que la Facturation Électronique ?
La facturation électronique consiste en l'émission, la transmission et la réception de factures sous un format numérique structuré, tel que le format UBL (Universal Business Language). Contrairement aux factures PDF envoyées par e-mail, les factures électroniques permettent une intégration directe dans les systèmes comptables, réduisant ainsi les interventions manuelles et les risques d'erreurs.
Avantages de la Facturation Électronique
Gain de Temps : Automatisation du traitement des factures, réduisant les délais de paiement et les erreurs humaines.
Traçabilité Accrue : Suivi en temps réel des transactions, facilitant les audits et les contrôles.
Meilleure Gestion de la Trésorerie : Réduction des retards de paiement grâce à une transmission plus rapide des factures.
Sécurité Renforcée : Le réseau sécurisé PEPPOL assure une transmission directe et sécurisée des factures entre les parties.
Obligations Légales et Dates Clés
1ᵉʳ janvier 2026 : Toutes les entreprises belges assujetties à la TVA devront émettre et recevoir des factures électroniques pour les transactions B2B.
Exceptions : Les transactions B2C (entreprises vers consommateurs) ne sont pas concernées par cette obligation.
Comment Se Préparer ?
Évaluation des Systèmes Actuels : Analysez vos processus de facturation actuels pour identifier les ajustements nécessaires.
Choix d'un Logiciel Compatible : Optez pour un logiciel de facturation compatible avec le réseau PEPPOL et capable de générer des factures au format UBL.
Formation du Personnel : Assurez-vous que votre équipe est formée aux nouvelles procédures de facturation électronique.
Mise en Place de Procédures Internes : Établissez des protocoles pour l'émission, la réception et l'archivage des factures électroniques.
Le Rôle de Pro Business Center®
Chez Pro Business Center®, nous comprenons les défis que représente cette transition pour les entreprises. En tant que centre d’affaires agréé à Bruxelles et en Flandre, nous offrons des services complets pour accompagner la création d'entreprise en Flandre et en Belgique, la domiciliation de l'adresse de siège social en Flandre et à Bruxelles, la location d'espaces de travail haut de gamme, ainsi que la gestion administrative des sociétés et du personnel.
Nos services incluent :
Création d'Entreprise en Flandre et en Belgique : Accompagnement complet dans les démarches de création, choix de la forme juridique adaptée et conseils sur les implications fiscales.
Domiciliation de votre Adresse de Siège Social en Flandre et à Bruxelles : Offre de solutions de domiciliation d'entreprise en Flandre et à Bruxelles, avec des adresses prestigieuses pour renforcer votre image professionnelle.
Espaces de Travail Flexibles : Location de bureaux flexibles et d'espaces de coworking haut de gamme à Bruxelles et en Flandre, adaptés aux besoins des entreprises modernes.
Gestion Administrative et du Personnel : Prise en charge des démarches administratives, de l'inscription à la BCE à la gestion de la TVA, en passant par la gestion de la paie et des ressources humaines.
En vous associant à Pro Business Center®, vous bénéficiez d'un partenaire expérimenté pour naviguer sereinement vers la facturation électronique obligatoire et optimiser la gestion de votre entreprise.
La transition vers la facturation électronique est une étape cruciale pour les entreprises belges. En vous préparant dès maintenant et en vous entourant de partenaires compétents comme
Pro Business Center®, vous assurerez une adaptation en douceur à cette nouvelle obligation légale, tout en optimisant vos processus internes.
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