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Boite postale : Pourquoi en avoir une pour son entreprise ?

Une boite postale pour entreprise est une boite aux lettres pour accueillir les courriers professionnels à une différente adresse à celle du domicile de l’administrateur. En moyennant un abonnement, les sociétés peuvent bénéficier d’une boite postale où ils pourront récupérer les courriers de leur entreprise.

Quand on a recourt à une boîte aux lettres pour sa société ?

Llouer une boîte postale pour entreprise en Belgique permet une bonne gestion des courriers ou colis. Sachez que posséder une boite postale est avantageux sur plusieurs points. En effet, ce service permet d’éviter de divulguer des informations privées et de s’assurer un service efficace. Ainsi, l’adresse privé restera confidentielle pour les partenaires, clients et fournisseurs.

Il y a encore mieux qu’une boite postale… La meilleure alternative pour les PME est la domiciliation d’entreprise en Flandre. On peut installer le siège social dans la région de notre choix. Généralement, pour ce service, les entrepreneurs ont recours à des centre d’affaires et des agences de domiciliation. Ce service vous offre la possibilité d’installer votre entreprise dans une adresse digne et de profiter de plusieurs services annexes. Pro Business Center est une agence de domiciliation qui se chargera de la gestion des courriers.

En plus de la réception du courrier, PBC propose un service sur-mesure. Vous avez la possibilité de choisir parmi plusieurs méthodes de gestion de vos courriers. Il peut s’agir la réexpédition postale, la numérisation du courrier ou la récupération en main propre à la fréquence qui vous convient.

Quels sont les avantages et les inconvénients d’une boite postale ?

Une boîte postale, également appelée « case postale », est un service proposé par les bureaux de poste permettant aux particuliers et aux entreprises de recevoir leur courrier à une adresse spécifique, distincte de leur domicile ou de leur siège social. L’utilisation d’une boîte postale présente à la fois des avantages et des inconvénients qu’il convient d’explorer :

Avantages d’une boite postale :

  • Confidentialité : L’un des principaux avantages d’une boîte postale est la confidentialité qu’elle offre. En utilisant une adresse de boîte postale, vous pouvez protéger votre adresse personnelle ou professionnelle, évitant ainsi d’exposer vos informations sensibles.

  • Sécurité : Les boîtes postales sont généralement situées dans des endroits sécurisés, tels que les bureaux de poste. Cela réduit le risque de vol ou de perte de courrier, assurant une réception fiable de vos documents importants.

  • Flexibilité : Avec une boîte postale, vous pouvez accéder à votre courrier à tout moment, même en dehors des heures de travail habituelles. Cela offre une plus grande flexibilité pour récupérer vos colis et vos lettres à un moment qui vous convient.

  • Confidentialité commerciale : Les entreprises peuvent bénéficier de la confidentialité qu’offre une boîte postale pour séparer leur adresse professionnelle de leur adresse personnelle. Cela contribue à renforcer leur image professionnelle et à protéger leur vie privée.

Inconvénients d’une boîte postale :

  • Capacité limitée : Les boîtes postales ont une capacité de stockage limitée. Si vous recevez fréquemment des colis ou des lettres volumineuses, il se peut que votre boîte postale ne puisse pas les accueillir. Cela peut nécessiter des visites fréquentes au bureau de poste pour récupérer votre courrier.

  • Absence de réception en personne : Contrairement à une adresse physique, une boîte postale ne permet pas la réception de courrier en main propre. Cela peut poser problème si vous attendez des documents nécessitant une signature ou des livraisons nécessitant une confirmation de réception.

  • Limitation des services : Une boîte postale ne peut généralement pas recevoir d’autres services liés à une adresse physique, tels que la domiciliation fiscale ou l’enregistrement d’une entreprise. Certains organismes gouvernementaux ou partenaires commerciaux peuvent exiger une adresse physique pour certaines procédures administratives.

  • Coût supplémentaire : L’utilisation d’une boîte postale implique des frais réguliers, généralement sous la forme d’un abonnement mensuel ou annuel. Ces frais doivent être pris en compte lors de l’évaluation de l’utilité de ce service.

Comment ouvrir une boîte postale pour entreprise en Belgique ?

Boite postale pour entreprise, nous réceptionnons vos colis pro

Auparavant, il fallait se rendre au bureau de poste pour ouvrir une boîte postale. Dorénavant, il est possible que cette procédure s’effectue en ligne. 

D’abord, avant de souscrire à un abonnement, il faut déterminer le lieu. Dans la plupart des cas, les abonnés préfèrent que leur boîte postale se situe à proximité de leur domicile. Ou alors à proximité du lieu du travail, pour des raisons pratiques. Toutefois, il est possible d’obtenir une boîte postale dans une autre ville.

Ensuite, la taille de la boîte postale dépend de la quantité ou des dimensions de vos courriers et colis. S’il vous récupérez vos courriers une fois par semaine, les petits formats sont largement suffisants. Si vous ne pouvez que récupérer vos lettres et colis qu’une fois par mois. Alors, il est préférable d’opter pour une boîte postale de moyen ou grand format.

Et enfin, après avoir déterminé le lieu et la taille de la boîte, il ne reste plus qu’à procéder à l’ouverture. Que vous soyez en société ou non vous pouvez ouvrir une boîte postale dans un bureau de Poste. Comment procéder ? Présentez les documents nécessaires : un justificatif de domicile, un extrait BCE et un justificatif d’identité.

Quels sont les tarifs d’une boite aux lettres en Belgique ?

Par exemple, chez Pro Business Center, louer une boîte postale fonctionne par semestre ou annuellement. Il vous en coutera plusieurs dizaines d’euros pour recevoir votre courrier, ainsi que des frais de caution. Une solution de boîte postale en passant par les services d’une entreprise de domiciliation en Belgique s’élève à quelques dizaines d’euros par mois. Et cela en fonction des services que vous choisissez et qui s’adaptent aux besoins de chaque société.

En effet, l’entreprise de domiciliation s’avère être plus avantageux. C’est le même principe qu’une boîte postale augmentée. Mais le plus, c’est que cela permettra de faire rayonner votre entreprise auprès de vos clients et fournisseurs. Alors, nous vous conseillons vivement de choisir une adresse de domiciliation.

Quel est le meilleur choix entre la domiciliation et la boite postale pour entreprise

Confidentialité & Image professionnelle :

Si la protection de votre adresse personnelle ou professionnelle est une priorité, la domiciliation d’entreprise peut être le meilleur choix. Elle vous permet d’utiliser une adresse professionnelle distincte pour vos activités commerciales, préservant ainsi votre vie privée. En revanche, une boîte postale offre également une certaine confidentialité en évitant de divulguer votre adresse personnelle, bien que cela ne fournisse pas une adresse professionnelle officielle distincte.

Si vous souhaitez renforcer l’image professionnelle de votre entreprise, la domiciliation d’entreprise est généralement préférable. Elle offre une adresse commerciale officielle, qui peut inspirer confiance et crédibilité à vos clients et partenaires commerciaux. Une boîte postale peut sembler moins formelle, mais elle peut encore être utilisée pour des besoins de correspondance moins formels.

Réception de courrier & flexibilité & Coût :

La domiciliation d’entreprise permet de recevoir tous les types de courrier, y compris les lettres, les colis et les documents officiels. Elle peut également offrir des services supplémentaires tels que la réception de fax ou de courrier recommandé. En revanche, une boîte postale ne permet généralement de recevoir que des lettres et des petits colis. Si vous avez besoin de recevoir fréquemment des colis volumineux ou des documents nécessitant une signature, la domiciliation d’entreprise peut être plus adaptée.

Si vous recherchez une solution flexible, la boîte postale peut être préférable. Vous pouvez accéder à votre courrier à tout moment, même en dehors des heures de travail, et vous n’êtes pas limité à une adresse fixe. La domiciliation d’entreprise offre une adresse commerciale permanente, ce qui peut être avantageux si vous souhaitez établir une présence stable dans un certain emplacement.

En termes de coûts, les boîtes postales ont souvent des frais moins élevés que la domiciliation d’entreprise, mais cela peut varier en fonction de la localisation et des services supplémentaires proposés. Il est important de comparer les coûts des deux options et de considérer les avantages offerts par chacune.

En résumé

La domiciliation d’entreprise convient généralement aux entreprises qui recherchent une adresse commerciale officielle distincte, une réception de courrier complète et une image professionnelle renforcée. Une boîte postale convient mieux aux besoins de confidentialité, de flexibilité et de réception de courrier moins formel. Il est recommandé d’évaluer attentivement vos besoins spécifiques et de choisir l’option qui correspond le mieux à votre entreprise.


Pour être recontacté, veuillez complétez le formulaire ci-dessous :

Mots de la fin 

Nous vous remercions d’avoir lu jusqu’ici. En espérant que nous avons pu vous éclairer sur votre choix. L’équipe commerciale de Pro Business Center reste à votre disposition pour répondre à vos questions plus en détail. Alors n’hésitez pas à prendre contact avec nous, nous prendrons un grand plaisir en vous aidant. Et à l’occasion rendez-nous visite en agence. Vous découvrirez nos bureaux, notre coworking, notre salle de réunion et discuterons ensemble de votre projet autour d’un café.

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